HELSINGIN KAUPPIAITTEN SÄÄTIÖ SR / SÄÄNNÖT
1 § Nimi ja kotipaikka
Säätiön nimi on Helsingin Kauppiaitten Säätiö sr. Säätiön kotipaikka on Helsinki.
2 § Säätiön perustaja
Säätiön perustaja on Helsingin Kauppiaitten Yhdistys r.y.
3 § Tarkoitus
Säätiön tarkoituksena on edistää yleistä liikesivistystä, tutkimusta, liike-elämän ja koulutuksen välistä yhteistyötä sekä yrittäjyyttä ja kaupallista toimeliaisuutta kaikissa muodoissaan.
4 § Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi
- säätiö voi tukea avustuksin säätiön tarkoituksen mukaista toimintaa kulloinkin voimassa olevan, hallituksen vuosittain vahvistaman, avustuspolitiikkansa mukaisesti.
- säätiöllä on oikeus ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä muutoinkin säätiölain sallimin tavoin kartuttaa omaisuuttaan sekä hankkia ja omistaa kiinteistöjä. Ellei toisin ole määrätty, liitetään säätiön saamat omaisuudenlisäykset käyttörahastoon, jota säätiöllä on oikeus vapaasti käyttää säätiön tarkoituksiin. Muutoin avustuksena, testamenttina ja lahjoituksina saaduista varoista säätiöllä on oikeus muodostaa erikoisrahastoja, joita on hoidettava ja joiden varoja on käytettävä varojen luovuttajien antamien määräysten mukaan, mikäli ne eivät ole ristiriidassa säätiön tarkoituksen ja sen sääntöjen kanssa.
5 § Varainhoito
Säätiön varainhoidon on oltava suunnitelmallista ja pitkällä tähtäimellä säätiön pääomat säilyttävää. Varainhoitoa ohjaa kulloinkin voimassa oleva, hallituksen vuosittain vahvistama, säätiön sijoituspolitiikka.
6 § Liiketoiminta
Säätiön tarkoituksena ei ole liiketoiminnan harjoittaminen. Säätiö voi kuitenkin harjoittaa sellaista liiketoimintaa, joka edistää säätiön tarkoituksien toteuttamista.
7 § Hallitus
Säätiön hallitukseen kuuluu puheenjohtaja mukaan lukien vähintään kuusi (6) ja enintään kymmenen (10) jäsentä.
Hallituksen jäsenet valitaan vuosikokouksessa kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Erovuorossa oleva voidaan valita uudelleen. Hallituksen puheenjohtaja voidaan valita korkeintaan kahdeksi kolmivuotiskaudeksi peräkkäin. Hallitukseen ei voida valita jäsentä, joka on ennen valintakokousta täyttänyt seitsemänkymmentäviisi (75) vuotta.
Säätiön perustajan Helsingin Kauppiaitten Yhdistys r.y.:n hallituksen jäsenten kaudet kyseisen yhdistyksen hallituksessa lasketaan mukaan säätiön tässä pykälässä tarkoitettuihin maksimikausiin.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus ottaa säätiölle toimitusjohtajan tai asiamiehen ja muut tarpeelliset toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai vähintään kahden jäsenen sitä kirjallisesti pyytäessä. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun jompikumpi puheenjohtajista ja vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla.
Hallituksen kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jollei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
8 § Muu johto
Säätiöllä voi olla asiamies tai toimitusjohtaja tai muu toimihenkilö, jonka toimiehdot hallitus päättää.
9 § Vuosikokous
Säätiön hallituksen vuosikokouksessa, joka pidetään ennen huhtikuun loppua:
- hyväksytään tilinpäätös ja toimintakertomus säätiön toiminnasta edellisenä vuonna;
- valitaan hallituksen jäsenet ja puheenjohtaja;
- valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö, tarkastamaan kuluvan vuoden tilinpäätös ja hallinto;
- päivitetään ja vahvistetaan säätiön avustuspolitiikka, sijoituspolitiikka, esteellisyyssäännöt sekä muut mahdolliset säätiön toimintaa ohjaavat dokumentit ja ohjeet kuluvalle vuodelle.
10 § Säätiön edustaminen
Säätiötä edustaa hallituksen puheenjohtaja ja mahdollinen toimitusjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä yhden hallituksen jäsenen kanssa. Lisäksi hallitus voi päättää antaa edustamisoikeuksia muille henkilöille.
11 § Säätiön jaostot ja toimikunnat
Säätiöllä voi olla erilaisia jaostoja ja toimikuntia, jotka säätiön hallitus on perustanut. Niiden tehtävänä on edistää ja tukea säätiön tarkoituksen toteutumista ja varmistaa osaltaan säätiön toiminnan jatkuvuus.
12 § Sääntöjen muuttaminen ja säätiön purkaminen
Säätiön sääntöjä voidaan muuttaa, jos vähintään 4/6 hallituksen jäsenistä sitä kannattaa.
Säätiön purkamiseksi tai säätiön tarkoituksen muuttamiseksi vaaditaan, että 5/6 hallituksen jäsenistä sitä kannattaa. Jos säätiö purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan sen jälkeen jääneet varat erityisesti säätiön toimintaa ja tarkoitusperiaatteita tukevalle yleishyödylliselle säätiölle tai yhdistykselle.
Säätiön perustaja Helsingin Kauppiaitten Yhdistys on ollut perustamassa Mercuria kauppaoppilaitosta. Niin kauan, kun Mercuria kauppaoppilaitos toimii yksityisenä osakeyhtiönä ja säätiö sen osakkaana, on luovutuksensaajan tuettava mahdollisen purkautumisen tai lakkauttamisen yhteydessä säätiön hallituksen tahtotilaa Mercuria kauppaoppilaitosta kohtaan. Kauppaoppilaitoksen toiminnan päätyttyä tai sen siirryttyä muuhun omistukseen sille mahdollisesti kohdistettuja varoja voidaan käyttää säätiön tahdon mukaisesti, eikä tukivaadetta enää ole.