Hakuprosessi
Hakemukset lähetetään sähköisen apurahajärjestelmän kautta. Järjestelmä vaatii kirjautumisen.
Säätiön hallitus päättää avustuksista kokouksissa, joita järjestetään vuosittain vähintään kaksi. Ensimmäinen kokous järjestetään helmi-maaliskuussa, toinen loka-marraskuun aikana.
Määräajat kokouskäsittelyille
- Säätiön ensimmäinen apurahakokous järjestetään poikkeuksellisesti joulukuussa 2025. Jotta hakemus ehtii käsiteltäväksi tähän kokoukseen, sen tulee olla perillä
1. joulukuuta 2025 klo 23.59.
Normaalit vuosittaiset määräajat ovat: - Jotta hakemus ehtii helmi-maaliskuun kokouskäsittelyyn, avustushakemus on lähetettävä apurahajärjestelmän kautta viimeistään 1. helmikuuta klo 23.59 mennessä.
- Jotta hakemus ehtii loka-marraskuun kokouskäsittelyyn, avustushakemus on lähetettävä apurahajärjestelmän kautta viimeistään 30. syyskuuta klo 23.59 mennessä.
Apurahahaku on jatkuva. Hakemuksen Säätiölle voi jättää milloin hyvänsä. Hakemusten taustat tarkistetaan. Asiamies ilmoittaa avustuksen mahdollisesta myöntämisestä hankkeen yhteyshenkilölle kokouskäsittelyn jälkeen.
Rahoitetusta hankkeesta tulee toimittaa raportti Säätiön hallitukselle hankkeen päättymisen jälkeen.
Avustushakemuksiin ja hankeraportteihin liittyvä tietosuojaselosteemme löytyy täältä. Huomioithan, että hankkeen perustiedot julkaistaan Säätiön viestintäkanavissa, mikäli hankkeelle myönnetään rahoitus.
Apurahajärjestelmä
Hae apurahajärjestelmän kautta uutta avustusta tai lähetä raportti avustusvarojen käytöstä.
Avustusvarojen raportointi
Mikäli organisaatiollesi on myönnetty Helsingin Kauppiaitten Yhdistyksen avustusta vuodelle 2023, 2024, 2025 tai Helsingin Kauppiaitten Säätiön avustusta vuodelle 2025, tulee näiden avustusvarojen käytöstä toimittaa raportti ennen uuden hakemuksen lähettämistä.
Uutta hakemusta ei oteta käsittelyyn, mikäli raporttia aiemmin myönnetystä avustuksesta ei ole palautettu.
Raportti annetaan apurahajärjestelmässä olevaa raportointipohjaa käyttäen. Raportissa esitetään hankkeen rahoitus, avustusvarojen käyttö, hankkeelle asetettujen tavoitteiden toteutuminen sekä arvioidaan hankkeen vaikuttavuutta. Raporttiin voidaan lisätä liitteitä. Liitteiden avulla voidaan esimerkiksi vastata rahoituksen myöntöpäätöksen ehtona olleisiin erityisiin hankekohtaisiin kysymyksiin.
Säätiön lähipiiri ja lähipiiriohjeet
Säätiölaissa (487/2015) määrätään säätiön lähipiiriin kuulumisesta.
Lähipiiritoimella tarkoitetaan kaikkia lähipiiriin kuuluvien kanssa tehtyjä oikeustoimia niiden kohteista tai nimikkeistä riippumatta. Näitä voivat olla esimerkiksi palveluiden ostaminen lähipiiriin kuuluvalta tai palvelun myyminen lähipiiriin kuuluvalle, lähipiirin saamat edut ja palkat, lainan tai avustuksen antaminen tai erilaiset sopimukset. Oikeustoimi voi olla vastikkeellinen tai vastikkeeton.
Suppean lähipiirin kanssa tehdyt lähipiiritoimet tulee raportoida säätiön toimintakertomuksessa.
Helsingin Kauppiaitten Säätiö on laatinut lähipiiritoimia koskevan ohjeistuksen. Ohjeistus löytyy täältä. Säätiön suppeaa lähipiiriä kuvaava kaavio löytyy täältä (.pdf).
Hakulomakkeessamme kysymme erillisellä kysymyksellä lähipiiriin kuulumisesta ts. mahdollisesta suhteesta Säätiön ydinhenkilöihin.
Tutustu avustuskohteisiimme
Säätiön perustaja, Helsingin Kauppiaitten Yhdistys, on myöntänyt avustuksia mm. Kaupan liitolle, Kaupan Koulutuksen Kehittämiskeskukselle ja Vähittäiskaupan Tutkimussäätiölle. Säätiö jatkaa perustajansa työtä tukemalla suomalaisen kaupan kehittäjiä ja kouluttajia.